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【模拟题】
单位要召开座谈会,你作为负责人,在准备拿资料到会议室的过程中不小心将茶水倒在了资料上面,最后几页看不清楚了,这时单位打印纸也用完了,你怎么办?
【参考答案】
确保资料正常使用是本次座谈会顺利进行的基础,作为座谈会的负责人,面对这一突发事件我会及时采取补救措施,将其对会议的影响减到最小。
第一,我会就材料的损坏对座谈会正常进行的影响从材料是否必须、可否替代、现在打印是否来得及等方面做一个简单的评估。
第二,根据评估情况,分别予以处理:如果这几页资料的损坏对会议进行并没有太大的影响,我会尽可能的将弄湿的会议资料用纸巾沾干,从而保证会议的正常进行。如果会议资料必须人手一份,又没有多余的备份,我会将弄湿的这一份留给自己,并及时通知工作人员将资料的电子稿发给我,以备不时之需时使用;如果资料必须使用纸质版,而且时间允许,我会及时安排工作人员去想办法打印,例如利用单位废旧的纸张反面打印,或者联系单位周边的打印店进行打印等,从而保证资料能够正常使用。
第三,在妥善处理完这件事情之后,我会对自己所犯的错误进行认真的反思,并在以后的工作中、生活中加以注意,改掉急躁、不细心的坏毛病,避免再发生类似的事情,从而保证其他工作都能够准确无误的有序开展。
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